Polityka Prywatności serwisu My Reflection

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Administratorem Danych Osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem https://www.myreflection.pl (zwanego dalej "Serwisem") jest Joanna Rudzińska-Łodyga, zwana dalej "Administratorem".
  2. Dane osobowe użytkowników Serwisu (zwanych dalej "Użytkownikami") są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej "RODO".
  3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

§ 2. Cel i zakres zbierania danych

  1. Dane osobowe Użytkowników, takie jak imię, nazwisko oraz adres e-mail, zbierane są w celu umożliwienia rezerwacji terminu spotkania oraz jego obsługi, w tym komunikacji związanej z potwierdzeniem, zmianą lub odwołaniem rezerwacji.
  2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi (rezerwacji terminu), której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do skorzystania z funkcjonalności Serwisu, tj. do dokonania rezerwacji terminu.

§ 3. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim, z którymi Administrator współpracuje w celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Są to:
    • Google Ireland Limited (z siedzibą w Dublinie, Irlandia) jako dostawca usług chmurowych Firebase, w ramach których działa infrastruktura Serwisu (hosting i baza danych). Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
    • OVH SAS (z siedzibą w Roubaix, Francja) jako dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail, wykorzystywanej do komunikacji z Użytkownikiem w ramach obsługi rezerwacji.
  2. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych z Administratorem i są zobowiązane do ich ochrony w stopniu nie mniejszym niż Administrator.

§ 4. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe Użytkowników związane z rezerwacją przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji i obsługi danego spotkania.
  2. Po zrealizowaniu usługi, dane mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu.
  2. W celu realizacji swoich praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres kontaktowy zostanie podany przez Administratora w odpowiedzi na zapytanie Użytkownika.
  3. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 6. Pliki Cookies

  1. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.
  3. Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które są konieczne do prawidłowego działania strony i realizacji procesu rezerwacji (np. utrzymanie sesji Użytkownika). Na wykorzystywanie tego rodzaju plików cookies nie jest wymagana zgoda Użytkownika.
  4. Serwis nie wykorzystuje analitycznych ani marketingowych plików cookies.

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.